Modul Ressourcen

Ressourcen wie Räume oder Beamer zeitsparend verwalten (Betaversion)

Verschiedene Personen Ihrer Gemeinde oder Einrichtung sollen unkompliziert Räume, Beamer oder sonstiges Equipment anfragen und buchen können? Mit dem Modul Ressourcen steht Ihnen eine professionelle und komfortable Lösung zur Verwaltung all Ihrer Ressourcen zur Verfügung.

Welche Funktionen bietet das Modul Ressourcen?

  • add Ein Admin, beliebig viele User

    Für die Ressourcendatenbank steht Ihnen ein einfacher und übersichtlicher Adminbereich mit einer Nutzerverwaltung zur Verfügung:

    • Legen Sie als Admin beliebig viele User (Standard-User) an.
    • Verteilen Sie als Admin die Rollen und Rechte für die Standard-User und legen Sie einen (oder mehrere) Ressourcenverantwortlichen fest, der die Anfragen bekommt und bearbeitet.
  • add Ausgabe öffentlicher Ressourcen auf Homepage

    Öffentliche Ressourcen können in einem öffentlichen Kalender ausgegeben werden. Dazu binden Sie Ihn auf eine beliebige Seite innerhalb Ihrer Website ein. Ab diesem Zeitpunkt können auch die Besucherinnen und Besucher Ihrer Seite den Kalender einsehen. Andernfalls können Ihre Standard-User den Kalender nach Login in Ihre Datenbank einsehen.

    Allgemein gibt es im Kalender:

    • einen Überblick darüber, wann eine Ressource belegt, reserviert/angefragt oder frei ist.
    • eine Tagesansicht, eine Wochenansicht und eine Monatsansicht.
    • eine Druckfunktion für die einzelnen Ansichten. Dabei werden die Tages- und Wochenansicht detailliert, die Monatsansicht dagegen in einer Übersichtsliste ausgegeben.
    • eine Einsicht in alle öffentlichen Eigenschaften der Ressource(n).
    • die Möglichkeit, die Ressourcenbelegung für einen beliebigen Zeitraum einzusehen. 
  • add Anzeige Buchungsstatus in Kalender

    Eine Ressource kann frei, angefragt (reserviert) oder gebucht sein. Der entsprechende Status wird im Kalender ausgegeben.

  • add Komfortable Verwaltung und Buchung von Ressourcen wie Gebäude, Räume, Beamer etc.

    Über eine einfache und allgemein gehaltene Eingabemaske können Sie all Ihre Ressourcen, wie Gebäude oder Geräte, komfortabel verwalten.

    Der Admin-User:

    • verwaltet die Ressourcen und die Kalender. Dabei erreichen ihn Buchungsanfragen über den Onlineplaner direkt per Mail, wofür ihm das sogenannte 'Messaging-System' zur Verfügung steht.
    • verteilt die Rollen und Rechte für die Standard-User und legt einen (oder mehrere) Ressourcenverantwortlichen fest, der die Anfragen bekommt und bearbeitet.
    • kann individuelle Felder zu einer Ressource hinzufügen.
    • kann Ressourcen kopieren.
    • kann verschiedenen Ressourcen je eine Farbe zuordnen (vorgegebene Farben, z. B. Rot für Räume, Grün für Technik).

    Allgemein ermöglicht die Ressourcendatenbank:

    • beliebig viele Ressourcen anzulegen.
  • add Private und öffentliche Ressourcen

    Eine Ressource kann privat, nicht öffentlich oder öffentlich sein:

    • Private Ressourcen sehen nur der Admin und der Ressourcenverantwortliche.
    • Nicht öffentliche Ressourcen sehen die Standard-User in der Datenbank.
    • Öffentliche Ressourcen sehen die Standard-User in der Datenbank. Zusätzlich können sie über einen Kalender in die Website eingebunden werden.