Basisversion

Exklusiv und kostenlos für Baukasten- und Bildungsportal-Kunden

Die Basisversion des Onlineplaners ist in allen Gemeindebaukästen automatisch eingebettet. Alle Baukastenkunden können ihre Termine damit einfach und komfortabel veröffentlichen.

Welche Funktionen bietet die Basisversion des Onlineplaners?

  • add Einfache Ein- und Ausgabe von Veranstaltungen

    Im Vergleich zur bisherigen Lösung ist die Eingabemaske für Veranstaltungen deutlich übersichtlicher und daher auch komfortabler zu handhaben:

    • Legen Sie Veranstaltungen mit allen notwendigen Informationen, wie Veranstalter und Veranstaltungsort, an.
    • Laden Sie ein Veranstaltungsbild direkt hoch. Dieses wird anschließend automatisch auf die passende Größe skaliert.
    • Fügen Sie Links in Ihre Veranstaltungsbeschreibung ein. Hier können Sie auch einen Download anbieten.
    • Kopieren Sie Veranstaltungen.
    • Im Backend können Sie Ihre Veranstaltungen (zeitlich begrenzt für 12 Monate) archivieren und von dort aus wieder bearbeiten und aktivieren.

    Wenn Sie viele Regeltermine (wöchentlich, monatlich etc.) haben, empfehlen wir Ihnen das kostenpflichtige Modul Veranstaltungen, auf das Sie jederzeit umsteigen können.

    Die Ausgabe von Veranstaltungen (eigene oder von anderen Baukastenkunden übernommene) erfolgt:

    • In Listenansicht (10 oder 20 Einträge) pro Seite.
    • Chronologisch sortiert, beginnend mit dem aktuellsten Termin.
  • add CSV-Import und -Export

    Wenn Sie viele Veranstaltungstermine haben, bietet sich ein CSV-Import in Ihren Onlineplaner an.

    Auch ein CSV-Export ist möglich.

  • add Ein Zugang

    In der Basisversion gibt es einen einfachen und übersichtlichen Adminbereich mit einem User. Dieser kann:

    • sein Passwort ändern
    • seine Daten (Stammdaten) hinterlegen, die dann auch automatisch in der Eingabemaske für einzelne Veranstaltungen übernommen werden
    • bei Fragen das Team des Gemeindebaukastens direkt kontaktieren


    Wenn Sie eine Nutzerverwaltung mit mehreren Usern wünschen, empfehlen wir Ihnen den kostenpflichtigen Onlineplaner Veranstaltungen, auf den Sie jederzeit umsteigen können.

  • add Veranstaltungen vorschlagen und austauschen

    Sie können Ihre Veranstaltungen anderen Baukastenkunden vorschlagen:  

    • Hierfür können Sie sich auch Verteilerlisten anlegen.
    • Dabei wird eine Referenz zu Ihrem Termin erzeugt, d. h. nachträgliche Änderungen, die Sie an Ihrem Veranstaltungseintrag vornehmen, werden automatisch überall angezeigt.
    • Die Empfänger Ihres Terminvorschlags erhalten eine E-Mail und können daraufhin entscheiden, ob sie den Termin übernehmen oder ablehnen.
  • add Spezielles Paket für Bildungsportal-Kunden

    Alle Einrichtungen, die den Gemeindebaukasten besitzen und gleichzeitig im Bildungsportal vertreten sind, geben wir ein spezielles Basispaket an die Hand:

    • Neben der erweiterten Eingabemaske für Bildungsveranstaltungen (zusätzliche Eingabefelder wie Gebühr oder Referent) stehen Ihnen damit auch alle bisherigen Funktionen zur Verfügung.
    • Außerdem können Sie wie bisher über alle vorgegebenen Veranstaltungskategorien des Bildungsportals verfügen.
    • Sollte eine Veranstaltung ausgebucht sein, können Sie dies über ein Häkchen anzeigen lassen (deutlich sichtbar).
 
 

So werden Ihre Veranstaltungen angezeigt

Ansicht auf der Website

 

Kalenderansicht im Onlineplaner

 

Listenansicht Onlineplaner